Налоговый режим компании учитывается дважды: в цене — чтобы заданная маржа осталась после налогов, и в документах — при расчёте НДС в счетах и актах. Режим указывается в реквизитах компании.
Поддерживаемые режимы
| Режим | База налога с дохода | НДС |
|---|---|---|
| ОСНО | прибыль: выручка без НДС минус себестоимость | да |
| УСН «доходы» | выручка без НДС | с 2026 года — да |
| УСН «доходы минус расходы» | прибыль | с 2026 года — да |
| Патент (ПСН) | не считается: патент оплачен наперёд | нет |
| Самозанятый (НПД) | выручка, ставка 4% или 6% | нет |
| Физическое лицо (НДФЛ) | прибыль | нет |
Доступные режимы зависят от типа лица: у юрлица — УСН и ОСНО, у ИП — ещё и патент, у физического лица режим задаётся самим типом (самозанятый или НДФЛ). Стоимость самого патента вносится расходом: с выручкой заказа она не связана, поэтому налог с дохода при ПСН кабинет считает нулевым.
Ставка НДС выбирается из 0, 5, 7, 10 и 22%.
У самозанятого ставка зависит от типа покупателя: 4% при продаже физлицу и 6% при продаже компании или ИП. Тип покупателя определяется по карточке клиента, поэтому его следует указывать корректно.
НДС «в том числе»
Цена для клиента при включении НДС не увеличивается: налог выделяется из рассчитанной суммы обратным счётом. В счёте отображается строка «в том числе НДС», а не «плюс НДС сверху».
На ОСНО акт по заказу печатается как УПД — счёт-фактура и акт в одном документе, см. «Документы».
Налог с дохода — оценочная величина
Расчёт выполняется для отображения прибыли по заказу и опирается на себестоимость из расчёта. Он не заменяет бухгалтерский учёт: вычеты, страховые взносы и авансовые платежи в кабинете не учитываются.