Кабинет создаётся с демонстрационным набором данных: профили расчёта, материалы и каталог работ копируются из демо-студии, чтобы механика расчёта была видна сразу. Цены в этом наборе не ваши, и до их замены любая сумма в КП будет рассчитана по чужим ставкам. Поэтому первые четыре шага обязательны.
Логика порядка
Каждый шаг опирается на предыдущий:
- Реквизиты («Настройки → Компания → Реквизиты») определяют налоговый режим, а он входит в цену: НДС «в том числе» и налог с дохода рассчитываются от режима компании.
- Материалы (раздел «Склад», блок «Материалы и склад») содержат себестоимость: тип задаёт плотность, марка — цену за килограмм или бутылку.
- Профиль расчёта («Настройки → Производство → Профили», вкладка «Ценообразование») использует цену материала и добавляет амортизацию принтера, электроэнергию, работу оператора, аренду, резерв на брак и маржу.
- Склад требуется к моменту перевода первого заказа в производство: этот переход списывает материал.
Пропуск промежуточного шага приводит к тому, что профиль рассчитает себестоимость по демонстрационным данным. Внешне результат от корректного не отличается.
Необязательные шаги
Принтеры, сотрудники и виджет не влияют на расчёт и ведение заказов. Настраивайте их по мере необходимости: когда потребуется мониторинг печати, распределение задач или приём заявок с сайта.
Каталог работ заполнен при создании кабинета: печать, сканирование, моделирование и статьи расходов. Его дополняют по ходу работы, когда появляется услуга, отсутствующая в списке. Отдельным шагом чек-листа он поэтому не является.
Проверка результата
Рассчитайте пробный заказ на знакомую деталь и сравните цену с той, которую вы назначили бы вручную. Расхождение в разы означает, что часть демонстрационных данных осталась — чаще всего это цена материала или маржа в профиле.