Вкладка «Поступления» в разделе «Расходы» — приход денег, не связанный с оплатой заказа: владелец внёс свои деньги, поставщик вернул предоплату, пришло страховое возмещение. Оплаты заказов сюда вносить не нужно и нельзя — они заводятся в карточке заказа и в этот список не попадают.
Зачем это нужно
Касса кабинета считается по журналу: приход минус списания. Пока деньги владельца в журнале не отражены, тратятся они реально, а прийти им неоткуда — и касса уходит в минус, которого в жизни не было. Один такой кабинет показывал −154 936,50 ₽ при фактических +429 532 ₽ на счетах.
Три вида поступления
| Вид | Что означает |
|---|---|
| Средства владельца | владелец внёс деньги — они попадают в кассу |
| Имущество владельца | передал оборудование или материалы, денег не платил никто |
| Прочее поступление | возврат от поставщика, страховое возмещение и подобное |
Имущество заводится от расхода
Взнос имуществом — единственный случай, когда осмысленна пара строк: денег не платил никто, но появился и актив, и расход на него. Поэтому заводить его лучше от расхода: в поле «Чем оплачено» выбирается «Имущество владельца», и парное поступление той же датой и суммой создаётся само. Выбранный вручную в форме поступления, тот же вид оставит взнос без расхода — актив будет виден, а трата на него нет.
Ни одна из двух строк не идёт в оборот кассы: движения денег не было. На сальдо и на прибыль это влияет ровно так же, как если бы оборудование купили за деньги.
Как это видно в отчётах
- Касса — взнос деньгами и прочее поступление увеличивают её датой поступления. Взнос имуществом — нет.
- Прибыль — не меняется ни от одного вида. Взнос владельца не выручка: компания ничего не продала, деньги просто добавили извне.
- Дебиторка — не уменьшается. Долг клиента гасит только оплата заказа.
- Денежная позиция (вкладка «Финансы») — строка «Владелец вложил … деньгами … имуществом · вывел …» показывает вложенное против выведенного и чистый вывод. Это ответ на вопрос «сколько своих в деле» и когда они вернулись.
Кто вносит
Права те же, что у расходов. Отдельного права на поступления нет. По умолчанию их вносят владелец, администратор и бухгалтер. Менеджер, производство, юрист и наблюдатель вкладку не видят. При необходимости право на расходы выдаётся любой роли точечно в «Сотрудниках».