Детали системы, которые помогают каждый день.
За крупными этапами — расчётом, печатью и оплатой — стоит повседневная работа с клиентами, материалами, документами и командой. Здесь собраны возможности, которые связывают эти процессы.
7 дней тарифа «Производство» · Без привязки карты- ПродажиКлиенты, обращения и предложения
- ЦехЭтапы, материалы и качество
- УправлениеДеньги, документы и права
Одни данные на каждом этапе работы
Клиенты и заявки.
В карточке клиента собраны контакты, реквизиты и история. Физлица, ИП и компании имеют разные наборы полей для документов. Калькулятор передаёт модель, параметры и цену, а виджет формы обратной связи — контакты, сообщение и вложения. Менеджер переводит заявку в заказ после проверки.
- Ручное создание клиента и создание из заявки
- Заказы и коммерческие предложения в истории отношений
- Фиксация цены, которую клиент видел при обращении
Заказы и этапы.
Заказ описывает то, что нужно произвести: детали, тираж, печатные и непечатные работы. Модели и другие вложения сохраняют технический контекст, а планирование распределяет этапы по оборудованию.
- Несколько деталей и этапов в одном заказе
- Печать и постобработка в составе работ
- Плановый старт и оборудование на Гантте
Материалы и склад.
Остатки ведутся по маркам, а не отдельным катушкам. Приход увеличивает запас, запуск заказа списывает плановый расход, инвентаризация приводит учёт к фактическому остатку. Изменения фиксируются журналом движений.
- Филамент в килограммах и фотополимер в литрах
- Ручной расход для пробной печати и потерь
- Движения с основанием операции
Качество и перепечатка.
После прогона укажите годные изделия, брак и причину. Каждая попытка относится к своему этапу. Если материала израсходовано больше плана, превышение учитывается отдельно; допечатка сохраняет связь с заказом.
- Количество годных деталей и брака
- Причины и примечания по попыткам
- Повторное планирование недостающего тиража
Деньги и документы.
Связывайте платежи с заказами и выпускайте документы по реквизитам клиента. Реквизиты фиксируются на момент выпуска: последующая правка карточки не переписывает уже созданный документ.
- Счета, акты, договоры и другие доступные формы
- Поступления и журнал расходов
- Выгрузки и подключения для бухгалтерии по тарифу
Команда и роли.
Сотрудники получают приглашение по почте и работают в пределах назначенной роли. Менеджеру доступны продажи, производству — работа цеха, бухгалтеру — документы и платежи. Отдельные права можно уточнять.
- Роли под обязанности сотрудников
- Режим наблюдателя без внесения изменений
- Приостановка доступа с сохранением истории работы
Как выстроить работу.
Клиент
Обращение и договорённости.
Заказ
Состав работ и параметры.
Результат
Материал, выпуск и качество.
Учёт
Оплата, документы и аналитика.
Что важно учитывать.
Все возможности входят в бесплатный тариф?
Нет. Бесплатный «Старт» позволяет вести базовый учёт, а коммерческие предложения, командная работа, калькулятор и интеграции доступны по условиям других планов. Используйте актуальное сравнение тарифов.
Можно предоставить сотруднику только просмотр?
Да. Для этого предусмотрена роль наблюдателя. Набор доступных разделов и отдельные права настраиваются в рамках полномочий назначающего.