Зарплата — самая крупная статья расходов мастерской, и пока её вносят руками, прибыль в отчётах завышена. Кабинет умеет ставить начисление в журнал расходов сам: в дни выплат, отдельной строкой на каждого сотрудника.
Что нужно заранее
- Дни выплат и режим — «Настройки → Компания → Персонал», карточка «Зарплата». Режимы: «Не начислять», «Раз в месяц», «Аванс и зарплата». По умолчанию начисление выключено: деньги в журнале сами появляться не должны. Раздел правит только владелец кабинета.
- Оклад и дата приёма — в карточке сотрудника, «Настройки → Команда → Сотрудники». Видит и правит их только право «Зарплата — оклады и даты выплат»: по умолчанию у владельца, администратора и бухгалтера.
- График сотрудника — там же, галочка «Своё рабочее время». По нему делится сумма за неполный месяц.
Раздел «Сотрудники» открывается с тарифа «Студия», поэтому и оклады задаются начиная с него.
График: неделя или цикл
| Вид | Как задаётся | Примеры |
|---|---|---|
| Недельный | дни недели галочками | 5/2, Пн–Сб, Вт·Чт·Сб |
| Цикл | «работает N, отдыхает M» + дата начала | 2/2, 1/3, 3/1 |
Галочка «Своё рабочее время» не стоит — сотрудник работает по расписанию компании из карточки «Рабочее время» в «Персонале». Это тот же график, по которому Гантт рисует нерабочие часы: двух разных ответов на вопрос «когда человек работает» в кабинете нет.
За какой период платят
| Режим | Выплата | Покрывает |
|---|---|---|
| Раз в месяц | день зарплаты | весь предыдущий месяц |
| Аванс и зарплата | день аванса | 1–15 текущего месяца |
| Аванс и зарплата | день зарплаты | 16–конец предыдущего месяца |
Платим всегда за отработанное, поэтому вторая выплата отстаёт на месяц. День 31 в коротком месяце сдвигается на последний день.
Сумма считается одной формулой: оклад × рабочие дни сотрудника внутри покрываемого периода ÷ рабочие дни месяца. Отсюда и неполный первый месяц: принятый 20-го получит в аванс ноль, а в зарплату — только дни с 20-го. Нулевая сумма строку не создаёт.
Строку начисления можно удалить: за этот период она заново не создаётся.
Увольнение
Отдельного увольнения нет. Сотруднику с отозванным доступом и удалённому из команды оклад не начисляется — со следующей даты выплаты. Последний неполный месяц бухгалтер поправляет в журнале расходов сам.