Раздел «Расходы» содержит журнал затрат: аренда, реклама, заработная плата, закупка оборудования, вывод прибыли. Себестоимость заказов вносить не требуется — она рассчитывается из материалов и профиля.
Статьи расходов
Каждый расход относится к статье, статьи объединены в дерево до трёх уровней («Настройки → Производство → Каталог», вкладка «Расходы»). У группы верхнего уровня обязательно задаётся тип P&L; подкатегория наследует его или получает свой кнопкой «Сменить тип (P&L)»:
| Тип P&L | Содержание | Влияние на прибыль |
|---|---|---|
| Прямые | затраты на конкретные заказы | уменьшают валовую прибыль |
| Косвенные | аренда, реклама, подписки | уменьшают чистую прибыль |
| Инвестиции | станки, оборудование | не расход периода, а приобретение актива |
| Вывод прибыли | дивиденды, изъятия | не расход, а распределение прибыли |
Статью с расходами удалить нельзя — её архивируют: старые записи сохраняются, в новых статья больше не предлагается.
Чем оплачено
У каждого расхода два варианта: «Средства компании» — обычная трата со счёта или из кассы, и «Имущество владельца» — владелец передал оборудование или материалы, денег не платил никто. Во втором случае парное поступление заводится само, и обе строки остаются вне оборота кассы.
Деньги, внесённые владельцем, помечать на расходах не нужно: попав в кассу, они уже деньги компании. Сам взнос вносится во вкладке «Поступления».
Периодические расходы
Аренду и подписки удобно вносить одной записью в месяц: сами они не начисляются — дата фактического платежа кабинету неизвестна, а произвольная дата искажает отчёт о движении денежных средств и усложняет сверку с банком.
Повторяющийся платёж быстрее всего завести кнопкой «Дублировать» у прошлой записи: копия сохраняет статью, сумму и юрлицо, встаёт сегодняшним числом и без даты оплаты — её указывают, когда платёж прошёл.
Исключение — зарплата: если начисление включено, в дни выплат расход по каждому сотруднику появляется сам, см. Зарплата.